CIRKON Sp. z o.o.
ul. Stawy 5, 02-467 Warszawa
NIP: 5253006691
KRS: 0001107178 Data ostatniej aktualizacji: [tu wpisz datę wdrożenia]

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskiwanych przez firmę CIRKON Sp. z o.o. w związku z prowadzoną działalnością handlową w Polsce i za granicą, obejmującą m.in. handel nawozami, stalą i materiałami budowlanymi. Administratorem danych osobowych jest:
CIRKON Sp. z o.o., ul. Stawy 5, 02-467 Warszawa, NIP: 5253006691, KRS: 0001107178, e-mail: [wstaw adres e-mail].

2. Zakres zbieranych danych osobowych

Firma może przetwarzać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Nazwa firmy
• NIP, REGON, KRS
• Adres siedziby i dostawy
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane osób kontaktowych
• Dane niezbędne do realizacji umów (np. dane konta bankowego)
• Dane zawarte w korespondencji handlowej

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• zawierania i realizacji umów handlowych (sprzedaż, dostawy, fakturowanie),
• obsługi zapytań ofertowych i komunikacji z kontrahentami,
• prowadzenia ewidencji podatkowej i księgowej,
• realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów (np. prawo podatkowe, celne, o rachunkowości),
• dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami,
• marketingu bezpośredniego produktów i usług (za zgodą),
• analizy rynku i relacji handlowych.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, windykacja),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne, logistyczne, kurierskie,
• firmom transportowym i magazynowym,
• bankom i operatorom płatności,
• organom administracji publicznej (np. urząd skarbowy, sądy, służby celne) – na podstawie obowiązku prawnego,
• kontrahentom w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przypadku współpracy z kontrahentami spoza EOG dane mogą być przekazywane poza EOG, wyłącznie w zakresie niezbędnym i zgodnym z art. 44–49 RODO, tj. do państw zapewniających odpowiedni stopień ochrony lub na podstawie standardowych klauzul umownych UE.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• realizacji umowy oraz przez 5 lat od jej zakończenia (dla celów podatkowych i księgowych),
• do czasu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania danych osobowych w sposób mający skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy handlowej, wystawienia faktury, realizacji dostawy lub odpowiedzi na zapytanie.

11. Bezpieczeństwo danych

CIRKON Sp. z o.o. wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym zabezpieczenia informatyczne, kontrolę dostępu, politykę haseł i cykliczne szkolenia personelu.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna będzie na stronie internetowej Spółki lub na żądanie. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
e-mail: [tu wpisz adres e-mail]
adres: CIRKON Sp. z o.o., ul. Stawy 5, 02-467 Warszawa